Zusammenarbeit mit BoTrust

Gemeinsam planen. Klar entscheiden. Schritt für Schritt umsetzen.

Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir bringen die digitale Perspektive ein. Gemeinsam klären wir Ziele, Aufgaben und Zuständigkeiten, damit aus Ihrem Vorhaben ein nachvollziehbarer Plan wird.

Für Projekte, technische Betreuung und laufende Optimierung.

Ziele und Vorgehen gemeinsam klären

Einfach beginnen

Ihr Anliegen reicht als Ausgangspunkt.

Ein fertiges technisches Briefing ist für die erste Anfrage nicht nötig. Hilfreich sind diese Informationen, soweit sie bereits vorliegen:

Ihre Ausgangslage

Was gibt es bereits und was möchten Sie verändern?

Ihr Ziel

Was soll sich für Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden verbessern?

Bestehende Systeme

Gibt es eine Website, einen Shop oder andere Anwendungen, die berücksichtigt werden sollen?

Ihr Rahmen

Gibt es einen gewünschten Zeitpunkt oder einen bereits abgesteckten Budgetrahmen?

Offene Fragen können Sie ausdrücklich benennen. Die Details klären wir gemeinsam.

Der gemeinsame Weg

Jede Etappe klärt die nächste Entscheidung.

Je nach Vorhaben unterscheiden sich die Arbeitsschritte. Diese Orientierung zeigt, wie wir Ziele, Umfang und Umsetzung miteinander verbinden.

  1. 01

    Anliegen verstehen

    Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ziele und die wichtigsten offenen Fragen.

    Eine erste Einordnung des Vorhabens.

  2. 02

    Umfang festlegen

    Wir konkretisieren benötigte Leistungen, Voraussetzungen und die passende Form der Zusammenarbeit.

    Ein definiertes Angebot mit Aufgaben und Rahmenbedingungen.

  3. 03

    Vorgehen abstimmen

    Nach Beauftragung stimmen wir die nächsten Schritte, benötigten Materialien und Entscheidungen ab.

    Ein gemeinsamer Arbeits- oder Projektplan.

  4. 04

    Erarbeiten und prüfen

    Wir bearbeiten die vereinbarten Aufgaben und stimmen vorgesehene Zwischenstände mit Ihnen ab.

    Nachvollziehbare Arbeitsergebnisse und geklärte Rückmeldungen.

  5. 05

    Abschließen oder weiterbegleiten

    Wir bereiten den vereinbarten Abschluss, die Veröffentlichung oder die nächsten Aufgaben vor.

    Klarheit über Ergebnis, Zuständigkeiten und anschließende Betreuung.

Eine vertiefte Analyse oder Konzeption kann bereits eine eigene beauftragte Leistung sein. Umfangreiche Vorarbeiten setzen wir nicht stillschweigend voraus. Die Zwischenstände sind keine garantierten Einzeldokumente eines festen Standardpakets. Ob ein Ergebnis ein Entwurf, eine Konfiguration, ein Arbeitsplan oder ein anderer vereinbarter Gegenstand ist, hängt vom Vorhaben ab.

Wer was beiträgt

Gute Zusammenarbeit braucht beide Perspektiven.

BoTrust
Ihr Unternehmen

BoTrustFachliche Möglichkeiten und Anforderungen einordnen.

Ihr UnternehmenZiele, Angebot und betriebliche Abläufe erklären.

BoTrustVereinbarte Leistungen planen und bearbeiten.

Ihr UnternehmenBenötigte Inhalte, Materialien und Informationen bereitstellen.

BoTrustZwischenstände und offene Entscheidungen verständlich machen.

Ihr UnternehmenRückmeldungen bündeln und Entscheidungen abstimmen.

BoTrustVoraussetzungen und zusätzlichen Bedarf benennen.

Ihr UnternehmenZuständige Ansprechpartner und Prioritäten benennen.

Zu Beginn klären wir, über welche Wege wir Informationen austauschen und wer auf beiden Seiten Entscheidungen abstimmt.

Benötigte Rückmeldungen und Materialien werden in die Planung aufgenommen. Wenn sich Voraussetzungen ändern, stimmen wir die Auswirkungen auf das weitere Vorgehen ab.

Vor der Umsetzung klären

Ein Angebot soll Entscheidungen leichter machen.

Wir beschreiben, welche Leistungen vorgesehen sind und welche Voraussetzungen dafür gelten. So lässt sich besprechen, was zum Auftrag gehört, welche Beiträge benötigt werden und wo zusätzlicher Aufwand entstehen kann.

Leistungen und Ergebnisse

Was soll bearbeitet oder umgesetzt werden?

Umfang und Abgrenzungen

Welche Aufgaben gehören dazu und welche werden gesondert geplant?

Budget und Abrechnung

Handelt es sich um ein Projektangebot, vereinbarte Meilensteine oder laufende Leistungen?

Voraussetzungen und Planung

Welche Materialien, Zugänge, Entscheidungen und Abhängigkeiten müssen berücksichtigt werden?

Zeitplan und Aufwand hängen vom konkreten Vorhaben ab. Ein gewünschter Termin wird erst nach Einordnung der Voraussetzungen zu einer belastbaren Planungsgrundlage.

Wenn sich etwas ändert

Neue Ideen brauchen eine bewusste Entscheidung.

Während der Zusammenarbeit können neue Anforderungen entstehen. Wir prüfen, was sie für Umfang, Aufwand und Planung bedeuten, und stimmen den nächsten Schritt mit Ihnen ab.

  • Innerhalb des vereinbarten Rahmens einordnen. Wenn es der Umfang zulässt, berücksichtigen wir die Aufgabe in der bestehenden Planung.
  • Prioritäten verändern. Wir besprechen, welche Aufgabe dafür zurückgestellt oder anders eingeplant werden müsste.
  • Zusätzlich beauftragen. Größere Erweiterungen oder zusätzlicher Aufwand werden gesondert vereinbart.

Welche Möglichkeit passt, hängt vom Auftrag und der konkreten Änderung ab.

Entscheidungswege – abhängig vom vereinbarten Umfang

Über den einzelnen Auftrag hinaus

Betrieb und Weiterentwicklung ausdrücklich vereinbaren.

Nach einer Umsetzung klären wir, welche laufenden Aufgaben übernommen werden sollen. Technischer Betrieb und Optimierung haben unterschiedliche Schwerpunkte.

Care

Technische Betreuung mit vereinbartem Betrieb, Wartung, Updates, Backups und Monitoring.

Care kennenlernen

Growth

SEO, Inhalte, Kampagnen und Optimierung innerhalb eines vereinbarten monatlichen Zeitkontingents.

Growth kennenlernen

Laufende Leistungen werden gesondert festgelegt. Sie sind kein automatisch unbegrenzter Bestandteil eines abgeschlossenen Projekts.

Gut zu wissen

Die wichtigsten Fragen zum Einstieg.

Nein. Beschreiben Sie Ihre Ausgangslage und Ihr Ziel. Bereits vorhandene Unterlagen oder der Link zu Ihrer Website helfen bei der Einordnung. Welche weiteren Informationen benötigt werden, klären wir gemeinsam.

Wir prüfen die vorhandene Technik, benötigte Zugänge und den gewünschten Umfang. Danach lässt sich einschätzen, welche Aufgaben übernommen werden können und ob Vorarbeiten erforderlich sind.

Das hängt von Aufgaben, Umfang, Schnittstellen und verfügbaren Materialien ab. Auch Rückmeldungen und Entscheidungen beeinflussen den Ablauf. Wir planen Termine auf Grundlage des konkreten Vorhabens und stimmen Änderungen ab.

Wir legen fest, welche Materialien Sie bereitstellen und welche Inhalte wir als beauftragte Leistung erarbeiten. Zusätzliche Foto-, Video- oder andere Produktionsleistungen werden ausdrücklich eingeplant. Sie sind nicht automatisch in jedem Projekt enthalten.

Wir unterscheiden Projektergebnisse, Ihre Inhalte und Daten sowie eingesetzte technische Komponenten. Nutzungsrechte und Umfang einer Bereitstellung werden konkret geregelt. Ein Datenexport ist nicht mit einer vollständig eingerichteten Ersatzumgebung gleichzusetzen; zusätzliche Migrationshilfe wird gesondert vereinbart.

Lassen Sie uns beginnen

Was möchten Sie gemeinsam mit uns angehen?

Erzählen Sie uns kurz, wo Sie stehen und was Sie verändern möchten. Wir klären mit Ihnen, welche Informationen und nächsten Schritte für Ihr Vorhaben sinnvoll sind.

Projekt besprechen

Eine erste Beschreibung genügt. Offene Fragen gehören dazu.